POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

De acuerdo con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 886 de 2014, y demás normas y jurisprudencia relacionada, los datos personales deben ser objeto de una especial protección. Las entidades públicas y/o privadas deben velar por proteger los derechos de las personas registradas en sus bases de datos, ya sea como trabajadores, clientes, usuarios, proveedores y/o colaboradores, asegurando el manejo adecuado y el control necesario en cada proceso.

Pointer Instrument Services S.A.S se compromete a cumplir con los mandatos constitucionales y las normativas sobre el tratamiento de datos personales. Todos los titulares de datos tienen derecho a conocer la información que sobre ellos reposa en las bases de datos. Asimismo, tienen el derecho y la obligación de actualizar sus datos cuando sea necesario, garantizando que la información contenida sea veraz y precisa.

PROTECCIÓN DE DATOS Y SEGURIDAD

Se dará un uso adecuado a la información contenida en las bases de datos, evitando que terceros no autorizados puedan acceder a ella para vulnerar, alterar, publicar y/o destruir la información. Pointer Instrument Services S.A.S ha implementado protocolos de seguridad y acceso a los sistemas de información para proteger los datos.

1. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La política de tratamiento de datos personales se aplica a todos los datos personales de trabajadores, clientes, usuarios, proveedores y/o colaboradores registrados en las bases de datos de Pointer Instrument Services S.A.S, conforme a la legislación colombiana

2. RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

El responsable del tratamiento de los datos personales será Pointer Instrument Services S.A.S, representada legalmente por Gustavo Hernán Rangel Pinto, identificado con NIT 830.080.201-7. El líder del proceso contable y financiero será el encargado de delegar el manejo adecuado de las bases de datos, garantizando que toda la información tratada cumpla con los derechos constitucionales y las normativas aplicables.

3. PRINCIPIOS

Los principios que orientan esta política de protección de datos personales están establecidos en el Artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, y son los siguientes:

• Principio de legalidad: El tratamiento de los datos debe ajustarse a lo establecido por la ley.

• Principio de finalidad: El tratamiento debe tener una finalidad legítima informada al titular.

• Principio de libertad: El tratamiento solo se puede realizar con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

• Principio de veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Principio de transparencia: El titular debe tener acceso a la información sobre el tratamiento de sus datos.

• Principio de acceso y circulación restringida: Solo personas autorizadas pueden tratar los datos personales.

• Principio de seguridad: Se deben implementar medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos.

• Principio de confidencialidad: La información debe ser tratada de manera confidencial, incluso después de finalizada la relación con el responsable del tratamiento.

Los titulares de los derechos sobre los datos personales son los trabajadores, colaboradores, clientes, proveedores, usuarios y demás personas vinculadas a Pointer Instrument Services S.A.S., quienes, al estar registrados en las bases de datos de la empresa, cuentan con una protección especial.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de datos personales tienen los siguientes derechos, conforme al Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de datos.

• Ser informados sobre el uso dado a sus datos personales.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

• Revocar la autorización y solicitar la supresión de datos cuando no se respeten los principios y derechos establecidos.

• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

6. DEBERES DE POINTER INSTRUMENT SERVICES S.A.S

Conforme a la Ley 1581 de 2012, Pointer Instrument Services S.A.S tiene los siguientes deberes respecto al tratamiento de datos personales:

• Garantizar que los titulares puedan ejercer plenamente sus derechos.

• Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada por los titulares.

• Informar adecuadamente sobre la finalidad de la recolección de los datos.

• Conservar la información bajo las condiciones necesarias de seguridad.

• Rectificar y actualizar la información cuando sea incorrecta.

7. DATOS DE MENORES DE EDAD

Los datos de niños, niñas y adolescentes solo podrán ser tratados bajo la autorización de sus tutores, padres o representantes legales, conforme a lo establecido por la normativa aplicable, garantizando la protección de los derechos fundamentales de los menores.

8. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

Pointer Instrument Services S.A.S solicitará el consentimiento previo, libre, expreso y autónomo del titular de los datos para su tratamiento, salvo en los casos expresamente establecidos por la ley.

9. POLÍTICAS DE POINTER INSTRUMENT SERVICES S.A.S

• Pointer Instrument Services S.A.S utilizará los datos personales de acuerdo con las políticas internas, garantizando su actualización y veracidad.

• La empresa implementará medidas de seguridad y control para proteger los datos personales en sus bases de datos.

10. TRATAMIENTO Y FINALIDAD

Pointer Instrument Services S.A.S llevará a cabo el tratamiento de los datos personales conforme a la legislación colombiana, con fines lícitos y respetando los derechos fundamentales de los titulares.

11. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

POINTER INSTRUMENT SERVICES S.A.S. designa como delegado de protección de datos al Líder del proceso Contable y Financiero de la empresa.

12. CANALES DE ATENCIÓN

Los titulares de los datos pueden ejercer sus derechos a través de los siguientes canales de atención:

• Dirección Física: Calle 73 Bis No. 27 A – 10, Bogotá.

• Correo Electrónico: atencionalcliente@pointerinstrument.com / ventas@pointerinstrument.com

• Teléfono: 3163197635

NOTA: Las disposiciones sobre la protección de datos personales están contenidas en la Ley 1581 de 2012. Para más información, consulte esta norma.

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación.